Aviso de Privacidade da AstraZeneca para
candidatos a emprego
I. A quem se destina este aviso?
Este aviso de privacidade explica como a AstraZeneca ("nós", "nos", "nosso") recolhe e utiliza os dados pessoais dos candidatos a emprego ("você", "candidato").
Dados pessoais referem-se a qualquer informação que possa ser razoavelmente usada para identificar o candidato diretamente (por exemplo, o seu nome) ou indiretamente (por exemplo, um número de identificação único).
Este aviso de privacidade está em conformidade com a Norma Global de Privacidade da AstraZeneca e visa cumprir as leis de privacidade e proteção de dados em todo o mundo. No entanto, se uma determinada jurisdição exigir que a AstraZeneca recolha ou utilize os seus dados pessoais de forma diferente, cumpriremos sempre a legislação aplicável. Se for residente nos Estados Unidos, leia este aviso em conjunto com o nosso Aviso Suplementar dos EUA, que inclui informações adicionais relevantes para indivíduos residentes em determinadas jurisdições dos EUA.
II. Quem é responsável pelos seus dados pessoais?
A empresa AstraZeneca local à qual se candidata é responsável pelos seus dados pessoais. Esta entidade é a "responsável pelo tratamento de dados", "pessoa responsável" ou outro termo equivalente ao abrigo da legislação aplicável em matéria de privacidade e proteção de dados.
Encontre aqui uma lista das empresas AstraZeneca, incluindo as respetivas informações de contacto comercial, como o endereço de correio eletrónico, o endereço postal e o(s) número(s) de telefone, conforme aplicável.
III. Que dados pessoais recolhemos e como os utilizamos?
Recolhemos dados pessoais sobre o candidato a partir de uma série de fontes, dependendo das circunstâncias, incluindo:
- Diretamente a si quando:
- Criar uma conta e um perfil no site de carreiras do Grupo AstraZeneca;
- Partilhar o seu currículo connosco, quer através do site de carreiras do Grupo AstraZeneca, quer através de outros meios; ou
- Participar em reuniões, entrevistas ou exercícios de recrutamento;
- Automaticamente a partir do seu dispositivo, por exemplo, quando inicia sessão no site de carreiras do Grupo AstraZeneca;
- De fontes de terceiros, tais como:
- Agências de recrutamento;
- Empresas que efetuam triagens pré-contratação para nós; e
- Os seus colegas e/ou gestores quando o encaminham para uma vaga
- De fontes públicas:
- Recolha e Análise de Dados do LinkedIn
Podemos recolher e analisar os dados disponíveis no seu perfil do LinkedIn como parte do nosso processo de aquisição de talentos. Tal inclui informações que poderá ter optado por partilhar publicamente ou às quais nos autorizou especificamente a aceder, de acordo com os termos e definições de privacidade do LinkedIn.
A tabela abaixo enumera as finalidades para as quais podemos recolher e utilizar os seus dados pessoais, as categorias de dados pessoais que podemos recolher e utilizar e, para as jurisdições que exigem um "fundamento jurídico", o fundamento jurídico em que nos baseamos.
No que respeita ao fundamento jurídico, alguns países não nos permitem invocar o interesse legítimo para utilizar os seus dados pessoais, pelo que nesse caso podemos invocar outro fundamento jurídico, como o seu consentimento. Pediremos o seu consentimento para recolher e utilizar os seus dados pessoais sempre que tal seja exigido pela legislação aplicável e em conformidade com a mesma.
Tem a liberdade de optar por não nos facultar dados pessoais quando lhe pedimos que os faculte. No entanto, se optar por não nos fornecer os seus dados pessoais, tal pode limitar ou impedir-nos de avaliar a sua adequação às vagas em aberto ou de o contactar sobre as mesmas, ou de responder ao(s) seu(s) pedido(s), entre outras coisas.
Finalidade do tratamento |
Categorias de dados pessoais |
Fundamento jurídico |
A. Avaliação da sua candidatura |
||
Avaliar a sua candidatura, incluindo:
|
|
|
B. Triagem pré-contratação |
||
Efetuar uma triagem pré-contratação se tiver êxito no processo de seleção de candidatos, incluindo:
|
|
|
C. Oportunidades futuras |
||
Para manter a sua informação na Bolsa de Talentos do Grupo AstraZeneca para consideração de futuras oportunidades que identifiquemos para as quais o seu perfil seja adequado, quando:
|
|
O seu consentimento |
D. Diversidade e Inclusão |
||
Para apoiar os esforços de diversidade e inclusão na AstraZeneca |
O Grupo AstraZeneca é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados serão considerados para efeitos de emprego, independentemente do sexo, raça ou etnia. As informações sobre raça, etnia ou sexo serão utilizadas apenas para fins estatísticos e de manutenção de registos, para nos permitir compreender as obrigações éticas, para proporcionar igualdade de oportunidades e para empregar uma força de trabalho diversificada. Estes dados serão analisados de forma agregada pela Equipa de Liderança Sénior do Grupo AstraZeneca para identificar áreas de melhoria na promoção de uma força de trabalho inclusiva e diversificada. Quaisquer informações que decida partilhar connosco não serão utilizadas para tomar decisões individuais de emprego e as informações fornecidas serão mantidas em separado da sua manifestação de interesse. O fornecimento destas informações é estritamente voluntário e o candidato não será sujeito a qualquer ação ou tratamento adverso se optar por não fornecer estas informações. Se optar por nos fornecer estas informações, pode posteriormente solicitar a eliminação das mesmas em qualquer altura, contactando-nos conforme indicado abaixo. |
O seu consentimento |
E. Análise e métricas |
||
Efetuar análises comerciais e medir indicadores-chave de desempenho (ICD) relevantes |
|
O nosso interesse legítimo em melhorar as estratégias de recrutamento, o planeamento da força de trabalho e a otimização dos processos de contratação |
F. Ações judiciais |
||
O tratamento é necessário para a declaração, o exercício ou a defesa de ações judiciais |
|
|
Pontuação automatizada de candidaturas
Um algoritmo pode ser utilizado nos nossos processos de recrutamento para analisar automaticamente o seu CV e a sua candidatura com base na calibração de ofertas de emprego predefinidas e para gerar uma pontuação de correspondência entre os candidatos a emprego e as vagas disponíveis com base em vários dados, incluindo currículos, descrições de emprego e competências profissionais necessárias. A pontuação de correspondência do par vaga-candidato, que pode ser visualizada numa lista de classificação, também fornece explicações sobre como o modelo obteve a pontuação. Estas explicações incluem análises concisas sobre a adequação do perfil do candidato aos requisitos da vaga, incluindo, por exemplo, a relevância das competências, a relevância do trabalho e a relevância do título do posto de trabalho. Esta pontuação de correspondência ajuda a nossa equipa de Recursos Humanos ao fornecer dados objetivos para apoiar a nossa avaliação da sua adequação, experiência e conhecimentos relevantes para a vaga a que se candidatou. Independentemente do resultado desta pontuação automática, a sua candidatura será sempre revista por uma pessoa antes de ser tomada qualquer decisão sobre o seu progresso ou rejeição. Não é efetuada qualquer tomada de decisão automatizada.
IV. Com quem partilhamos os seus dados pessoais e como os transferimos?
Os seus dados pessoais serão disponibilizados a funcionários específicos da AstraZeneca, por exemplo, do departamento de recursos humanos, jurídico e de TI, sempre que exista uma necessidade empresarial legítima para que tenham acesso aos mesmos.
Dependendo das finalidades para as quais utilizamos os seus dados pessoais, podemos também partilhar os seus dados pessoais com as seguintes entidades para as finalidades acima indicadas:
- Outras empresas do Grupo AstraZeneca, incluindo as nossas filiais e subsidiárias;
- Os nossos prestadores de serviços, como:
- a Eightfold AI Inc., com o objetivo de apoiar a pontuação automática das candidaturas no processo de avaliação das mesmas;
- Fornecedores de TI para fins de gestão e manutenção do sistema, segurança e melhoria do sistema, desenvolvimento, realização de testes, apoio técnico e o alojamento de dados;
- agências de recrutamento, com o objetivo de nos ajudar a encontrar e recrutar candidatos adequados, incluindo a triagem e a pré-seleção;
- empresas contratadas para efetuar triagens de antecedentes, se for caso disso;
- empresas que nos ajudam a avaliar as suas aptidões e competências, e a efetuar testes psicométricos;
- um sucessor ou parceiro comercial da AstraZeneca ou de uma empresa do grupo AstraZeneca, no caso de vender, alienar ou criar uma colaboração ou empresa comum para a totalidade ou parte da sua atividade;
- funcionários públicos, caso existam requisitos legais de notificação. Tais entidades do Grupo AstraZeneca e terceiros podem estar sediados em qualquer parte do mundo, o que pode incluir países que podem não oferecer as mesmas proteções legais relativamente aos dados pessoais que o seu país de residência; e
- outros terceiros sob a sua direção ou com o seu consentimento.
As entidades com quem partilhamos dados pessoais podem estar localizadas em diferentes jurisdições a nível mundial. Quando transferimos os seus dados pessoais além-fronteiras, fazemo-lo em conformidade com a legislação aplicável em matéria de privacidade e proteção de dados.
Sempre que exigido por lei, baseamo-nos em contratos para garantir que a entidade que recebe os seus dados pessoais cumpre as leis de proteção de dados aplicáveis. Essas disposições contratuais incluem, por exemplo, as Regras Corporativas Vinculativas e as Cláusulas Contratuais-Tipo da AstraZeneca, ou instrumentos equivalentes aprovados por uma autoridade de controlo competente. Pode solicitar informações e uma cópia das Cláusulas Contratuais-Tipo utilizadas pela AstraZeneca ao contactar-nos através do endereço Privacy@astrazeneca.com.
Sempre que exigido pela legislação aplicável em matéria de privacidade e proteção de dados, solicitaremos o seu consentimento antes de transferir os seus dados pessoais para outra jurisdição.
As autoridades policiais, reguladoras e de segurança ou os tribunais das jurisdições para as quais transferimos os seus dados pessoais podem ter o direito de aceder aos seus dados pessoais de acordo com a legislação aplicável.
V. Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?
Conservamos os seus dados pessoais durante o tempo necessário para os fins acima referidos ou, se a legislação local impuser um período de conservação, em conformidade com essa legislação. Quando os seus dados pessoais deixarem de ser necessários para estes fins, serão eliminados.
VI. Como protegemos os seus dados pessoais?
Implementámos uma variedade de medidas e tecnologias de privacidade e segurança para ajudar a proteger os seus dados pessoais contra uma violação de segurança que leve à destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso acidental ou ilegal. Em particular, a AstraZeneca desenvolveu e implementou sistemas robustos de transmissão e armazenamento de dados, concebidos para garantir um nível adequado de segurança e proteção dos dados pessoais.
Temos um processo específico para selecionar cuidadosamente os prestadores de serviços e parceiros com quem trabalhamos, o que inclui a verificação de que dispõem de medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados pessoais. Confirmamos também que estes prestadores de serviços e parceiros estão em condições de cumprir as obrigações que assumiram nos acordos de tratamento e partilha de dados que assinamos com eles.
Se suspeitar ou acreditar que as suas interações connosco já não são seguras, contacte-nos o mais rapidamente possível. Consulte a secção "Contacte-nos" abaixo.
VII. Quais são os seus direitos em matéria de proteção de dados?
Geralmente, os seus direitos em relação aos seus dados pessoais dependerão: (i) da lei de proteção de dados (caso exista) que se aplica à forma como recolhemos e utilizamos os seus dados pessoais; e (ii) em certas jurisdições, do fundamento jurídico a partir do qual recolhemos e utilizamos os seus dados pessoais. Algumas leis também aplicam condições ou exceções ao exercício destes direitos.
O candidato pode ter os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:
- Direito a obter informações sobre a forma como utilizamos os seus dados pessoais, incluindo as finalidades para as quais os utilizamos, com quem os partilhamos, durante quanto tempo os conservamos, etc.;
- Direito de acesso aos dados pessoais que temos sobre si, incluindo o direito de receber uma cópia dos seus dados pessoais;
- Direito a que corrijamos quaisquer imprecisões nos dados pessoais que temos sobre si (por exemplo, por estarem incompletos ou desatualizados);
- Direito de nos pedir que eliminemos (apaguemos) dos seus dados pessoais,
- Direito de nos pedir que transmitamos a terceiros os dados pessoais que nos forneceu sobre si;
- Direito de se opor à nossa utilização dos seus dados pessoais;
- Direito de receber informações significativas sobre a lógica envolvida em quaisquer decisões automatizadas que tomemos sobre o candidato e o direito a ser informado sobre o significado e as consequências previstas dessa decisão;
- Direito de retirar qualquer consentimento que possa ter dado para a recolha ou utilização dos seus dados pessoais; e
- Qualquer outro direito reconhecido pela legislação aplicável em matéria de proteção de dados.
Se pretender exercer estes direitos, utilize a plataforma online dedicada da AstraZeneca. Quando o fizer, tenha em atenção o seguinte:
- Podemos pedir-lhe que apresente provas de que é quem diz ser, se tivermos dúvidas sobre a sua identidade. Por exemplo, podemos pedir-lhe que verifique determinados dados que temos sobre si ou, em alguns casos, que nos mostre a sua identificação.
- Se estiver a fazer o pedido em nome de outra pessoa, podemos pedir-lhe que apresente prova de que foi autorizado por essa outra pessoa a fazer o pedido em nome dela.
- Eliminaremos qualquer prova da sua identidade assim que tivermos a certeza de que é quem diz ser, ou que está de facto a representar outra pessoa.
Para além dos direitos acima referidos, o candidato pode também ter o direito de apresentar queixa à autoridade local de proteção de dados, consoante a legislação aplicável.
VIII. Contacte-nos
Pode contactar-nos utilizando as informações de contacto comercial (como o endereço de e-mail, o endereço postal ou o[s] número[s] de telefone) da entidade da AstraZeneca responsável pelos seus dados pessoais, que pode encontrar neste Website.
Também pode contactar o nosso Responsável pela Proteção de Dados através do endereço Privacy@astrazeneca.com ou por correio para: Global Data Protection Officer, AstraZeneca 1 Francis Crick Avenue, Cambridge Biomedical Campus, Cambridge, CB2 0AA, United Kingdom.
Se quiser exercer os seus direitos, utilize a nossa plataforma online dedicada.
IX. Como é que informamos das atualizações a este aviso de privacidade?
Publicaremos a versão mais recente do nosso aviso de privacidade no nosso Website em https://careers.astrazeneca.com/candidate-privacy-notice O aviso de privacidade informa-o quando foi atualizado pela última vez. Se fizermos atualizações materiais ao aviso de privacidade, iremos, sempre que possível e de acordo com a lei aplicável, fornecer-lhe um aviso adicional (por exemplo, enviando-o para si utilizando as informações de contacto que temos em arquivo relativas a si).